Se invii una mail certificata ad un indirizzo mail certificato ti torna indietro la notifica dell'avvenuta ricezione che equivale legalmente ad una ricevuta cartacea che ti rimanda indietro la posta ordinaria.
Questa ricevuta non viene mandata dal client (outlook per esempio) di chi riceve la mail, ma dal server in cui è gestita la sua casella. I due server (quello del mittente e quello del ricevente) "dialogano" tra loro conoscendo l'identità reale dei due corrispondenti, si scambiano delle verifiche etc...
Non ho ancora approfondito completamente, ma se ho capito bene il passaggio delle mail tra i due server avviene in forma sicura (criptata) cosa che impedisce l'alterazione e la visione dei documenti a terzi. Nelle mail normali i testi viaggiano in chiaro.
I server inoltre devono conservare le ricevute per 30 mesi, quindi anche se qualcuno poco attento se le perde sul proprio pc può sempre dimostrare di aver inviato la tale mail.
insomma il problema principale per ora è solo che non tutti avranno una casella mail certificata, non subito almeno.
Debbo anche dire che comunque questo procedimento sicuramente non eliminerà il cartaceo, sono sicuro che chiunque (tranne le grandi aziende che hanno sistemi di backup centralizzati di alto livello) per il terrore di perdere i dati sul pc stamperà immediatamente mail, ricevute etc...
Ma eliminare il viaggio fisico dello stesso cartaceo e le trafile in posta già non è male...
Altra particolarità è che la mail certificata non può essere rifiutata, beh anche la tradizionale... può essere rifiutata, ma se c'è un ingiunzione di pagamento non è che uno la scampa rifiutando la raccomandata.
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