Rispondo nel caso in cui con il "d'amore e d'accordo" non si concluda nulla
La spesa straordinaria di sostituzione degli infissi è di competenza del locatore perchè , per legge , è suo compito eseguire tutte le riparazioni necessarie ad eccezione di quelle di piccola manutenzione che rimangono a carico del conduttore ( come nel caso in cui gli infissi dovessero solo essere riparati , riverniciati ecc. .)
Il conduttore da parte sua ha l'obbligo, stabilito per legge, di segnalare al locatore che la cosa locata ha necessità riparazioni quando queste non sono a suo carico , come appunto la sostituzione degli infissi.
Nel caso che hai sottoposto si dovrebbe fare una distinzione tra necessità oppure sola opportunità di sostituzione . Se l'intervento di falegname , pittore o quant'altro non è sufficiente alla risoluzione del problema (oggettivamente possibile solo con la sostituzione degli infissi ) il tuo amico deve segnalare la cosa al proprietario ( se sono più a tutti) con lettera raccomandata a.r. Se ha già verbalmente informato della cosa il locatore si deve espressamente richiamare a questi avvisi , invitandolo ad un sopralluogo ( nella lettera indica data e ora ) precisando che in assenza di suo positivo e concreto riscontro entro una data che indicherà , provvederà direttamente alla sostituzione degli infissi con espressa riserva di richiedergli il rimborso delle spese sostenute.
L'importo speso non può essere dal conduttore detratto neanche parzialmente dagli affitti ... rischierebbe la morosità ,va chiesto separatamente e in caso di omesso versamento da parte del proprietario dovrà agire giudizialmente.
Il fatto che nel contratto si dia atto che l'immobile è in buono stato e idoneo all'uso (un paio di fotografie descrittive dello stato dell'appartamento , sottoscritte dalle parti eviterebbero tanti contenziosi) non può rilevare se la locazione dura da un tempo tale da non giusitificare l'usura in cui si trovano .
Prima di fare i lavori , sono naturalmente d' obbligo fotografie con la data ( magari allegate alla descrizione dello stato degli infissi fatta da un tecnico , un geometra o perito ecc..).